企业云盘对企业管理有何优势

作者:jcmp      发布时间:2021-04-29      浏览量:0
现在很多企业在日常的办公中都会产生大量的

现在很多企业在日常的办公中都会产生大量的文档,如果单靠传统的纸质保存在这个数字社会是不现实的,如今已是数字办公时代,管理庞大的数据已成为企业运作中的一项重要任务。如何提高协同办公的效率已经成为各大公司必须要面对的问题,因此选择能提供一体化办公的云存储平台就十分重要。

Yotta企业云盘会给企业或政府机构带来什么样的好处呢?

1,搭建无纸化的办公平台

国家这几年一直在倡导无纸化办公,一方面保护环境,减少木材的消耗,另一方面提高办公效率,有利于公司材料的保存。这就促进了像企业云盘这样在线办公工具市场的扩大。

2,提供随时随地办公的便利

资料不可能在很多地方都有备份,所以,现在的工作要求企业需要具备便捷的文件存储及管理工具。多种访问方式:PC端、web网页访问、Android端、IOS端、Outlook插件等 ,不同场景使用不同终端随时访问文档,随时与同事、 客户协同。

3,保障数据信息的安全性

拥有Truprivacy数据加密专利,即使云端管理员也无法获取用户数据,有效地防止云端隐私泄露,支持用户数据实时备份,保护企业数字资产,完备的日志记录,详细保存所有用户对文档操作,保证有据可查。

4,扩容能力强

根据云盘分类不同,其扩容能力有不同,但是因为Yotta企业云盘的扩容能力接近无限,底层技术利用区块链的激励作用,可以无需巨额投资即可迅速在全世界招募众多矿工节点加入区块链存储系统并吸引大量用户使用,很快形成规模,并且节点数量多、地理位置分散、离终端用户近、用户多、数据多,从而提高存储的品质、增大存储空间、降低成本。

5,帮助政府或者企业有效的整合信息资源

文件在云盘中进行统一的存储和管理,可以形成公司管控的知识库,把各类重要文件进行集中保存。并提供完善的文件搜索功能。采用松耦合的目录结构和组织架构,避免不必要的单位/组织占用空间。

Yotta企业云盘的功能主要是帮助企业或者机构单位用户轻松实现文件备份、分享和移动访问,利用其多项企业管理功能,可以实现便捷高效的协同办公,帮助企业提高文件管理效率,从而带来直接的经济效益。