给力文件共享,企业云盘办公平台有何优势

作者:jcmp      发布时间:2021-04-23      浏览量:0
文档和数据是企业用户最核心的资产,随着软

文档和数据是企业用户最核心的资产,随着软件定义存储的时代的到来,文档云存储、云协作也成无法阻挡的趋势。文件密级管理用于规范公司内部各类文件资料的管理,保护公司各项机密成果文件、维护公司的知识产权。从提高文件管理的效率和质量,又实现文件的安全和保密,选择Yotta企业云盘一款适合作为企业新的文件共享系统。

员工流动带来重要文件流失,且没有文件操作日志,误操作难以追责海量文件,难以快速准确查找所需文件。

那么企业云盘有哪些优势呢?

1.保证资料的安全性和便捷

我们再保存资料方面都存在着很多问题,有时候会丢失或者不小心删除了,查找起来也不方便,很多行业在进行经营规划的时候,一般都会生产出来很多资料还有文件,这些文件都是需要进行妥善保存才可以的,如果依旧是利用纸质文件储存的话,不仅不安全,而且也非常占位置,平时查找也很麻烦,但是通过企业云盘解决方案后,就可以解决这个难题,企业云盘不仅可以保存资料还可以将文件/文件夹移动到其他文件夹中,移动后当前文件夹则无该文件/文件夹,移动可实现跨空间移动。我们在需要用到某一个文件的时候可以直接搜索文件夹的名字,这样方便又快捷,给我们在查找文件方面节约了很多时间,使用了网盘后,可以获得文件顺利储存的效果,可以有效的保证资料的安全性,同时会将资料进行集中保存,防止资料难以查找。

2.随时随地进行储存

相信不论是什么行业的人,都会有这样的经历,那就是手里有很重要的文件,但是不适合及时的回到公司进行储存,所以就会担心文件放在家里出现遗漏或者是丢失等问题,会带来的损失和影响非常大,因此企业云盘解决方案也针对这个问题,进行了相关的解决,企业云盘同时可以在手机电脑上使用,这个操作毫无疑问是很有好处的,能够帮助文件及时进行储存,做到随时随地。

[if !supportLists]3. [endif]共享协作智能化。

Yotta企业云盘企业数据安全存储共享协作智能化,在数据丢失、数据外泄等事件往往会触发企业对数据存储的转移。企业云盘的数据集中管理、多冗余备份策略,让其成为目前数据安全的存储方式。一方面,所有的数据经过几重加密算法的保护,另一方面,通过权限分配数据的人员访问权。并且在企业的实际工作中,对文件共享的安全保护要求可能远不止这些,如防扩散、防截图、自动删除过期等。企业云盘具备此功能。当然,Yotta企业云盘还可以实现加密和共享的要求,可以根据需要灵活设置接收者更精细的使用权限,防止泄漏文档的二次扩散。因为企业云盘,高性价比,管理高效的文档管理系统,功能更丰富,管理更专业。实现数据智能备份、集中存储、集中授权,以及对企业的核心数据安全管控的企业云盘。

4.高效操作文件

对于很多员工来说,在针对文件的查找还有更改上,肯定都是会觉得十分麻烦的,特别是在查找文件这件事情上,会消耗非常多时间进行。但是经过企业云盘解决方案加持后,使用网络云盘后就可以解决这个问题了,可以利用查找文件功能直接查找相关文件,其次可以直接打开文件进行修改储存,十分方便。员工在需要发送文件和分享文件方面也是特别方便的。

5.协同办公、工作提高

在Yotta企业云盘中同一个文件可以多人同时进行修改、编辑等操作,并且对源文档修改编辑后会生成历史版本,需要查看历史版本都可重回去查看。这样可以在协同办公环境中随时掌握项目进度。

企业云盘是未来企业随着时代进步的工具,它能让企业更高效、更便捷地提升效率,从而占据市场。让用户使用放心,体验顺心,安全可靠。